如有提交押金、手续费等环节请谨慎,避免产生交易问题
公司;武汉建筑艺术设计院有限公司湖北分公司
(一)招聘岗位:行政前台
上班地点:光谷大道国际企业中心二期追日楼302
工资待遇:双休(每天工作7小时)+社保+年终奖+节假日礼金+生日礼物+年度旅游(2350+100=2450元/月,试用一个月试用工资2000)
(二)岗位要求
1、形象气质中等偏上即可;
2、应届毕业生也可以,主要稳定;
3、踏实、认真、仔细、有耐心;
4、岗位职责上的事情可以有人教会;
(三)岗位职责
1、全面负责项目技术图档管理:
1)收集《校审记录单》存档;
4)按目录清点整理数量与专业;
5)盖出图章及注册章,确认无误后填写《设计文件交付清单》并落实签字;
6)项目资料清点和存档(硫酸图、各专业电子版施工图、方案电子版、效果图电子版、流程表、变更文件纸质与电子版、图纸审查意见回复的复印件、对外工作联系函)。
2、全面负责日常行政办公事务:
1)前台接待、电话接听或转接,传真、快递及物流的接受、分发与邮寄,形成邮寄清单;
2)办公室卫生区域检查、办公用品管理、固定资产管理、工作牌与名片制作、网站维护与管理、车辆管理等工作。
3)负责办公室的水、电、房租、物业费、花卉、饮用水、办公区需维修、书籍及报刊订阅的申办、缴费与维护,与物业各类事项的沟通。
4)负责考勤管理:外出人员登记、出差人员登记表、调休单、请假单、加班申请单、未打卡说明等信息核对,完成月考勤表并上报。
5)负责火车票、飞机票、酒店、住宿、餐饮的预订及合同签订,完成月订票统计表并上报。
6)负责办公区钥匙管理,督导上下班的门、灯、窗等的开启与关闭。
3、完成上级交办的其他工作。
只要一名,有意者速来