行政前台工作

公司；武汉建筑艺术设计院有限公司湖北分公司

（一）招聘岗位：行政前台

上班地点：光谷大道国际企业中心二期追日楼302

工资待遇：双休(每天工作7小时)+社保+年终奖+节假日礼金+生日礼物+年度旅游(2350+100=2450元/月，试用一个月试用工资2000）

（二）岗位要求

1、形象气质中等偏上即可；

2、应届毕业生也可以，主要稳定；

3、踏实、认真、仔细、有耐心；

4、岗位职责上的事情可以有人教会；

（三）岗位职责

1、全面负责项目技术图档管理：

1）收集《校审记录单》存档；

2）监督规范填写《施工图出图申请表》，并落实签字；

3）按硫酸纸图安排外协出图；

4）按目录清点整理数量与专业；

5）盖出图章及注册章，确认无误后填写《设计文件交付清单》并落实签字；

6）项目资料清点和存档（硫酸图、各专业电子版施工图、方案电子版、效果图电子版、流程表、变更文件纸质与电子版、图纸审查意见回复的复印件、对外工作联系函）。

2、全面负责日常行政办公事务：

1）前台接待、电话接听或转接，传真、快递及物流的接受、分发与邮寄，形成邮寄清单；

2）办公室卫生区域检查、办公用品管理、固定资产管理、工作牌与名片制作、网站维护与管理、车辆管理等工作。

3）负责办公室的水、电、房租、物业费、花卉、饮用水、办公区需维修、书籍及报刊订阅的申办、缴费与维护，与物业各类事项的沟通。

4）负责考勤管理：外出人员登记、出差人员登记表、调休单、请假单、加班申请单、未打卡说明等信息核对，完成月考勤表并上报。

5）负责火车票、飞机票、酒店、住宿、餐饮的预订及合同签订，完成月订票统计表并上报。

6）负责办公区钥匙管理，督导上下班的门、灯、窗等的开启与关闭。

3、完成上级交办的其他工作。

只要一名，有意者速来