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公司现急招一名前台文员岗位要求:女性,28岁以下,大专以上学历,形象气质佳,懂基本的办公礼仪,有一年以上相关工作经验,熟悉各种办公软件,口才较好,有较强的协调和沟通能力,有较强的责任心和进取心,能接受挑战,承受工作压力。
岗位职责:
1、严格真实记录好每日参加晨会人员到会情况并邮件发送给大家;
2、完成每月考勤表汇总、绩效考核结果汇总;
3、负责公司内外文件、信息的分发传阅及上传下达
4、负责公司日常办公费用的计划、管理。制定办公用品的购置计划和物品的领用管理工作;
5、负责公司办公设备的日常使用、维修管理以及设备资料的存档工作;
6、负责行政的各项资料整理和建档工作
7、负责公司办公用品、图书、资料的统一管理
8、负责前台电话的接听和外来客人的接待工作。
10、负责施工人员的意外保险购买
11、负责前台接待区及打印区的清理整洁工作;
12、负责公司通讯方面(包括移动、电信业务)的分析及变更等工作;
13、负责每月工程人员话费统计工作;
14、负责更新《公用联系表》中的相关信息;
15、负责办理员工入职、离职岗位联系方式交接工作;
16、负责每周会议纪要的整理工作
17、协助各部门及项目经理做好所有人员出差行程的确定,进行票务购买及费用控制工作
18、协助行政人事主管的日常工作
19、协助财务部完成施工人员人工请款核对工作;
20、对于手上掌握的各种信息需要做到保密性
21、完成领导交办的其它工作任务
1、每周5天工作制;
2、享受国家规定的节假日及年假;
3、每年一次旅游及体检;
4、办理社保及公积金;
5、每天10元午餐补贴;
6、节假日及员工生日有节日费;
办公时间:上班时间为8:30,下班时间分2季,夏季17:30,冬季17:00,双休。
办公地址:洪山虎泉车站附近
有意向者请将简历发至yameirs@yameihb.com