众所周知，个人档案至关重要，它伴随着每个中国人的一生。但却很少有人知道，其实档案是需要不断升级更新的。
人才市场的工作人员表示，除了单位委托的统一存档会及时更新员工工作档案之外， 极少人会对自己档案中的工作经历等内容做及时更新。大多数的个人档案在人才市场一存就是几年，甚至几十年无人问津，导致毕业多年以后档案袋里依旧只有学校的记录。
既然大家对于档案“升级”问题大多存在一知半解甚至一无所知的现象，那么今天就和大家聊聊档案“升级”问题，希望能够引起大家的重视，以免今后造成不必要的麻烦。 未经“升级”的档案是学籍档案，主要记录个人在校期间的学习经历、成绩单、鉴定表、体检表、奖惩情况等。档案并不是托管在人才以后就可以置之不理了，需要不断及时更新补充。在学籍档案的基础上可以通过办理转正定级，增加工作经历，将个人“进步证明”如提升学历证明、资格证书、职称、党员材料、表彰奖励等材料不断补充和更新到档案中，使你的档案不断升级，以确保档案的真实与完整。
转正定级是取得干部身份的手续。虽然现在转正定级的业务已经取消了，但一样可以通过签订人事代理来办理就业登记，取得干部身份。大家不要小看了“干部身份”， 干部身份很重要。职称评定离不开“干部身份”，特别是专业技术类的职称评定需要考核从业年限，从业年限并不是从毕业算起，而是根据你档案里工龄的起始时间算起，工龄不够就不能参评职称。有些落户“门槛”较高的城市，没有“干部身份”就无法办理调干，别的不说，光社保缴交金额上，本地户口和外地户口每月缴交的社保就相差至少几百元，一年下来就相差大几千上万元，更何况落户还关系到今后孩子教育的问题；有没有取得“干部身份”，退休后的待遇相差也很大，因为Z终的工龄判定就是依据档案，有“干部身份”和没有“干部身份“的一年养老金可能相差好几万，而且这和你是不是在国家机关上班无关。总之，没有“干部身份”损失惨重。
不少毕业生工作后又通过参加函授、自考、成教、夜大、电大等形式，取得了提升学历。毕业时，毕业证书和档案通常会一起发放给毕业生，许多人却不知道，提升学历的档案和毕业证书同等重要，且档案不能自行保管，人才市场拒收自带的档案。特别是对于有打算读研的毕业生来说，更应该重视个人档案的完整性。因为档案具有延续性，也就说不存在只有大专的学籍档案，没有本科而直接升研究生的情况。且招生院校在录取你时，都会调取你的档案，这时候你的档案完不完整很重要。就算你没有继续深造的打算，提升学历的档案对于往后的升职加薪乃至调干落户都有帮助。办妥妥的工作人员介绍说，每一年都会有许多统招的、函授的、自考的、成教、夜大、电大的毕业生找他们协助将档案存放到人才市场。
总之，档案有没有“升级”，直接影响个人工资待遇、职业发展规划乃至退休福利。现在重视还为时不晚，别再傻傻的只知道档案“寄存”，不知道档案“升级”了。
