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1、负责公司前台来客接待,及时准确通知被访人员;
2、负责公司前台电话的接转工作,做到及时、准确接听/转接电话;
3、负责公司部分文件、资料的打印、复印、装订和电脑归档工作;
4、负责公司文件、资料、传真、信函、邮件、报纸、杂志的签收与分发;
5、负责保持前台办公区域环境的整洁;
6、负责公司各种会议的接待与服务工作;
7、协助同事完成其他临时性工作。
8、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
9、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
10、保证前台所需物资的充足(如纸、设备、耗材及单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,人事招聘、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
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