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中发世纪(湖北)新农村投资发展有限公司位于财神广场7楼,是“三农”与金融一体的投资发展有限公司。
因公司发展需要,现招董事长秘书、会计、文员各一名 ,各岗位职责如下:
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位要求:
1.形象得体,性格活泼大方,身高160cm左右,年龄在24~28岁;
2.有相关的1-2年的工作经验者优先录用;
3. 熟练使用各种办公软件 ;
4.能够适应出差;
5.熟悉相关的法务知识者优先录用。
1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。
3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
4、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
6、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
7、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
8、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
9、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
10、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
1.有财务相关1-2年的工作经验;
2.工作认真,一丝不苟;
3.吃苦耐劳,态度端正。
文员岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 做好公司宣传专栏的组稿。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
11. 接受其他临时工作。
文员岗位要求:
1.有较丰富的社会阅历或工作经历;
2. 形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细,年龄在22岁~28岁;
3. 熟练使用各种办公软件;
4. 具有较强的文字表达能力;
5. 有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
6. 有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;
7.懂一些相关的财务方面的优先考虑。
工作时间:上午9:00-下午18:00,中午12:00-14:00午休,周末双休,国家法定节假日休息。
待遇:1-3个月转正,工作满3个月公司购买五险。上班时间包中餐,可提供住宿。
薪资:面议。
面试时间:周一到周五上午10:00-12:00,下午14:00-17:00
有意向者可投递邮箱:14579151@qq.com,简历发送至此邮箱。